Op zoek naar een totaaloplossing voor uw informatiehuishouding, maar nog niet helemaal zeker wat voor uw organisatie en archieven nu de meest optimale oplossing is? Dan bent u bij KarmacM&R aan het juiste adres voor advisering of consultancy. Wij bekijken uw archief namelijk vanuit een vakkundig oogpunt en kunnen u zo advisering op maat bieden. Bij veel organisaties is de ervaring dat het archiefbeheer een impuls kan krijgen. Daardoor bewaard u alles wat u moet of wenst te bewaren, digitaliseert u alles wat voor uw organisatie van grote waarde is, maar vernietigd u vooral ook datgene wat u mag vernietigen of zelfs vanwege de privacy wetgeving niet meer mag bewaren.
Door alle informatiestromen goed in kaart te hebben en niet langer te bewaren wat weg kan, is onze ervaring dat u naar een efficiënte en duurzame oplossing voor uw archief kan komen.
Wettelijke bewaartermijnen archief
Voor archieven met een wettelijke bewaarplicht kunnen de bewaartermijnen nog wel eens verschillen. KarmacM&R adviseert u hier graag over. Van personeelsdossiers tot financiële administratie, van patiënten dossiers tot vertrouwelijke documenten : wij weten precies hoe lang het archief bewaard moet blijven. Bij KarmacM&R bent u daarom verzekerd van de bescherming en beschikbaarheid van uw archief binnen de juiste wettelijke bewaartermijn.
Opslagmogelijkheden
Wij adviseren u ook graag over de verschillende mogelijkheden van externe archiefopslag. Elk archief is namelijk anders in grootte en mate van belangrijkheid. Ook zult u niet elk soort document even vaak opvragen vanuit het archief.
Bij KarmacM&R heeft u daarom de unieke mogelijkheid om voor alle verschillende soorten archiefopslag een oplossing te hebben. Als kan volstaan met de goedkopere pallet opslagvariant is opslaan in de archiefbewaarplaats niet nodig. Wij hebben voor elk archief de juiste opslagruimtes beschikbaar, waardoor de prijs-, kwaliteitverhouding altijd in balans zal zijn. Waar nodig voldoen voldoen de depots aan de hoogste kwaliteits- en veiligheidseisen om te garanderen dat alleen degenen die toegang moeten hebben tot de informatie, ook alleen degenen zijn die erbij kunnen.
Benieuwd welk soort opslag het meest geschikt is voor uw archief? Wij gaan graag met u rond de tafel voor een adviseringsgesprek.
Archiefvernietiging
Is de bewaartermijn van uw archief voorbij? Dan is een gedegen archiefvernietiging waarbij reconstructie onmogelijk is noodzakelijk. Ook hier biedt KarmacM&R vakkundige advisering op maat en is ook uitvoering en begeleiding mogelijk. Na een goed gesprek weet u precies hoe uw archief het beste vernietigd kan worden, ook als het gaat om de vertrouwelijke documenten. Zo bent u verzekerd van een afwikkeling die past bij uw archief.
Een afspraak maken
Wilt u meer informatie over de oplossingen die KarmacM&R biedt voor uw archief? Maak dan een afspraak voor een gesprek met uitkomsten. U bent van harte welkom op een van onze locaties om uw wensen door te spreken en samen tot een passende totaaloplossing te komen.
Advisering archiefbeheer op maat? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op: