Karmacm&rKarmacm&r

Archiefopslag en -beheer met aandacht

kf@karmac.nl 0320 28 69 45
  • Home
  • Onze expertises
    • Archiefbeheer
    • Archiefopslag
    • Opvraagservice
    • Archiefbewerking
    • Collectiebeheer
    • Advisering
    • Digitaliseren
    • Microfilms
    • Overige diensten
  • Opslagtype
    • Speciale Projecten
    • Palletopslag
    • Legbordstellingen
    • Archiefruimte
  • Nieuws & Referenties
    • Archief
    • Nieuws
    • Referenties
    • Projecten
  • Over ons
    • Onze doelgroepen
      • Overheid
      • Zakelijke Dienstverlening
      • Advocatuur & Notariaat
      • Ziekenhuizen
      • Onderwijs
      • Cultuur
    • Onderdeel KMM Groep
    • Onze mensen
    • Onze partners
    • Vacatures KarmacM&R
  • Contact
  • Opvraagservice
  • Offerte
  • Webshop
Home / Archief

Archief

Wat is archief nou eigenlijk? Archief is een bewaarplaats van informatie met belangrijke gegevens. Deze belangrijke informatie kan in verschillende vormen worden bewaard. Bijvoorbeeld dossiers, brieven, aktes, kaarten en bijvoorbeeld foto’s. Dit zijn allerlei materialen die hier in bewaard kunnen worden.

Definitie archief

Naast dat archief belangrijke informatie bevat. Is het woord archief ook een aanduiding van de totale verzameling van belangrijke informatie die een organisatie, instelling of persoon heeft gemaakt en verzameld.

In de handleiding van Samuel Muller Fzn. (Gemeente- en Rijksarchivaris van Utrecht) uit 1898 is de definitie: “Een archief is het geheel der geschrevene, getekende en gedrukte bescheiden, ex officio ontvangen bij of opgemaakt door enig bestuur of een zijner ambtenaren, voor zover deze bescheiden bestemd waren om onder dat bestuur of dien ambtenaar te blijven berusten”

In de Nederlandse archiefwet 1995 wordt een archief gedefinieerd in 4 soorten:

  • bescheiden, ongeacht hun vorm, door de overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten.
  • bescheiden, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaakt door instellingen of personen, wier rechten of functies op enig overheidsorgaan zijn overgegaan
  • bescheiden, ongeacht hun vorm, welke ingevolge overeenkomsten met of beschikkingen van instellingen of personen dan wel uit anderen hoofde in een archiefbewaarplaats zijn opgenomen om daar te berusten.
  • reproducties, ongeacht hun vorm, welke bij of krachtens de wet in de plaats zijn gesteld van de onder 1°, 2° of 3° bedoelde archiefbescheiden of welke op grond van het bepaalde in artikel 7 zijn vervaardigd.

Verantwoording

Archiefstukken kunnen als bewijs dienen voor de werkprocessen. Archief is dus een verantwoording voor de werkprocessen. Daarnaast is het archief informatieve informatiebron voor de bedrijfsvoering. Bovendien kunnen archiefstukken ook bewaard worden voor de cultuurhistorische waarde.

Bewaartermijn archief

Ieder archiefstuk heeft een bewaartermijn. Mits het bewaartermijn van een archiefstuk verstreken, bent u verplicht het archiefstuk te vernietigen. In de archiefwet 1995 en het archiefbesluit 1995 staat dat overheidsorganisaties zogenaamde selectielijsten dienen op te stellen. Een selectielijst beschrijft welke type documenten u voor welke periode dient te bewaren. In een selectielijst staat ook beschreven welke archiefstukken uw organisatie eeuwig dient te bewaren. Archiefstukken die u eeuwig dient te bewaren moeten worden opgeslagen in een geconditioneerde archiefruimte die voldoet aan de archiefwet.

Toegang

Niet iedereen heeft toegang tot het archief. Dit mag namelijk in veel gevallen niet. Het is belangrijk dat wordt gemonitord wie toegang heeft tot de informatie. Daarnaast is het ook belangrijk dat de geautoriseerde medewerkers of personen die toegang hebben, ook alleen hun eigen informatie kunnen inzien en raadplegen. Dit is gemakkelijk te beheren met een archiefsysteem zoals de Opvraagservice. Via de Opvraagservice kunt u medewerkers autoriseren per deelarchief en bijhouden welke raadplegingen zij doen. Ook kunt u gemakkelijk rapportages maken en controleren.Archief

Meer informatie

Wenst u meer informatie te ontvangen over het onderwerp archief? Dan nodigen wij u uit om contact met ons op te nemen over dit onderwerp. U kunt contact met ons opnemen via de onderstaande button.

Contact

KARMACM&R

KarmacM&R is specialist in archiefopslag, archiefbeheer, archiefbewerking, advisering en digitalisering. Wij bieden voor elk bedrijf een passende oplossing om hun archief efficiënt te beheren. Met onze jarenlange ervaring in complexe document- en gegevensprocessen (sinds 1974) zijn we uitgegroeid tot een echte expert in archiefbeheer. We hebben een breed aanbod aan opslagfaciliteiten, zodat wij u altijd de beste optie voor uw archief kunnen aanbieden.

NEEM CONTACT OP

DIENSTEN

  • Archiefbeheer
  • Archiefopslag
  • Opvraagservice
  • Archiefbewerking
  • Advisering
  • Digitaliseren
  • Microfilms
  • Overige diensten

CONTACT

Pascallaan 72-74
8218 NJ Lelystad

Postbus 375
8200 AJ Lelystad

kf@karmac.nl
0320 28 69 45

KarmacM&RFollow

KarmacM&R
Retweet on TwitterKarmacM&R Retweeted
ArchiefdagenArchiefdagen@Archiefdagen·
13 jun

Stilte voor de storm 💨 In de pauze wordt hier straks weer volop genetwerkt! #GMS #Vada #MyLex #Karmac #DEVENTit #VDHmedia #HvA #RegionaalArchiefAlkmaar #Repromat #OASISGroup #Divault #Archievenblad #Picturae #DEREE #VHIC #RuerddeVries

4
Reply on Twitter 1536321417255559168Retweet on Twitter 15363214172555591681Like on Twitter 15363214172555591681Twitter 1536321417255559168
Karmac_MRKarmacM&R@Karmac_MR·
19 apr 2021

Wij zijn enorm trots op onze medewerkers en bedrijven dat de KMM Groep wederom door Deloitte is uitgeroepen tot Best Managed Company 2020-2021! #BestManaged #KMMGroep #IVIO #KARMAC #METAFOOR #PROSU #DocCare #LanguageOne #MixCom

Reply on Twitter 1384085179275169798Retweet on Twitter 13840851792751697981Like on Twitter 13840851792751697982Twitter 1384085179275169798
Karmac_MRKarmacM&R@Karmac_MR·
27 aug 2020

Bent u wel eens op zoek naar een archiefstuk in een archiefberg? Wij zijn nooit op zoek naar een archiefstuk, hierdoor kunnen wij uw archiefstuk binnen 4 uur aanleveren. Meer info? Neem dan contact met ons op via het contactformulier op onze website: https://karmacmr.nl/contact/

Reply on Twitter 1298989127518441479Retweet on Twitter 12989891275184414792Like on Twitter 12989891275184414791Twitter 1298989127518441479
Laad meer ..

 

DIENSTEN

  • Archiefbeheer
  • Archiefopslag
  • Opvraagservice
  • Archiefbewerking
  • Advisering
  • Digitaliseren
  • Overige diensten

CONTACT

Pascallaan 72-74
8218 NJ Lelystad

Postbus 375
8200 AJ Lelystad

kf@karmac.nl
0320 28 69 45

Copyright © 2023 Karmacm&r

  • Sitemap
  • Contact
  • Links