Karmacm&rKarmacm&r

Archiefopslag en -beheer met aandacht

kf@karmac.nl 0320 28 69 45
  • Home
  • Onze expertises
    • Archiefbeheer
    • Archiefopslag
    • Opvraagservice
    • Archiefbewerking
    • Collectiebeheer
    • Advisering
    • Digitaliseren
    • Microfilm opslag
    • Overige diensten
  • Opslagtype
    • Speciale Projecten
    • Palletopslag
    • Legbordstellingen
    • Archiefruimte
  • Nieuws & Referenties
    • Archief
    • Nieuws
    • Referenties
    • Projecten
  • Over ons
    • Onze doelgroepen
      • Overheid
      • Zakelijke Dienstverlening
      • Advocatuur & Notariaat
      • Archiefbeheer voor de zorg
      • Onderwijs
      • Cultuur
    • Onderdeel KMM Groep
    • Onze mensen
    • Onze partners
    • Vacatures KarmacM&R
  • Contact
  • Opvraagservice
  • Offerte
  • Webshop
Home / Archiefbeheer

Archiefbeheer

KarmacM&R biedt de ideale oplossing voor bedrijven die op zoek zijn naar een betrouwbare partner voor extern archiefbeheer. Wij beheren uw archief in één van onze archiefopslagruimten. KarmacM&R heeft meerdere archiefruimten die voldoen aan alle eisen van de archiefwet. Graag helpen wij u om kosten te besparen en om uw archief op de meeste veilige en gestructureerde manier te beheren.

DYNAMISCH OF STATISCH ARCHIEFBEHEER

U heeft bij ons verschillende mogelijkheden, daarom is er altijd een vorm van archiefbeheer die bij u en uw bedrijf past. We kijken graag samen met u naar oplossingen om uw archief te beheren.

Er zijn 3 verschillende soorten opslag waar wij uw archief kunnen beheren. Dit kan in de statische opslag, semi statische opslag en dynamische opslag.
beste archiefbeheer

STATISCH ARCHIEFBEHEER

Statisch archiefbeheer is de ideale methode om het archief extern op te slaan, dat u zelden nodig heeft of gebruikt. Organisaties moeten vanwege wet- en regelgeving documenten bewaren vanwege wettelijke bewaartermijn. Ook als u deze documenten voor de dagelijkse activiteiten niet meer in eigen beheer hoeft te houden, moeten ze bewaard worden.

Externe archiefopslag is voor die documenten meestal de beste oplossing. U heeft de zekerheid dat de archieven zorgvuldig bewaard worden. Daarnaast staan uw archieven niet meer in de weg. Ook hoeft u geen kostbare ruimte meer in beslag te nemen. Na het verstrijken van de bewaartermijn(en) kunnen de stukken door Karmac voor u vernietigd worden.

SEMI STATISCH ARCHIEFBEHEER

Semi statisch beheer is vooral geschikt om dossiers op te slaan, die u niet dagelijks gebruikt. Echter moeten deze dossiers wel snel geraadpleegd kunnen worden.

Veel ziekenhuizen maken van deze optie gebruik. Karmac heeft voor dit type archieven een uitgebreid archiefopslag beschikbaar. In deze ruimte zijn uw dossiers net zo toegankelijk als u gewend bent. Daarnaast kunt u het archief snel opzoeken en aanvragen via onze Opvraagservice. Wij kunnen uw opvraag binnen één uur aanleveren. U profiteert hierdoor van alle voordelen van externe opslag, zonder de dagelijkse zorg en beheerskosten in huis.

DYNAMISCH ARCHIEFBEHEER

Bij dynamisch archiefbeheer is Karmac het verlengstuk van uw organisatie, een externe afdeling binnen uw bedrijfsvoering. Documentatie die u dagelijks nodig heeft binnen uw dynamisch archief plaatst u bij Karmac. Karmac beheert uw archief op dossierniveau, waardoor u snel toegang heeft tot de juiste documenten. Met Scanning on Demand zijn uw dossiers snel en in hoge kwaliteit digitaal toegankelijk. Een opvraag kan bij spoed al binnen één uur geleverd worden. Dit is vaak sneller dan wat intern mogelijk is. Ook de fysieke dossiers kunnen we vanwege onze zeer centrale ligging in Flevoland snel en betrouwbaar bezorgen. Karmac beschikt over een eigen transportdienst met eigen auto’s en medewerkers.

Maak een vrijblijvende afspraak

Wilt u meer informatie over de verschillende manieren om uw archief te beheren? Maak dan gerust een afspraak bij KarmacM&R voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek. We heten u welkom op een van onze locaties en geven u daarbij een uitgebreide rondleiding door ons mooie bedrijf.

Daarnaast is het natuurlijk mogelijk om uw wensen op het gebied van archiefbeheer met ons te bespreken. Wij staan graag voor u klaar! Gebruik de onderstaande buttons om contact met ons op te nemen over de mogelijkheden van archiefbeheer bij KarmacM&R.

Contact
Offerte aanvragen

Uw archief altijd bereikbaar

Bij Karmac is uw archief altijd bereikbaar. Via onze Opvraagservice kunt u gemakkelijk en snel uw archief aanvragen. We maken alleen gebruik van eigen medewerkers die we nauwkeurig screenen. Zij leveren de documenten bij u aan volgens uw wensen: fysiek of digitaal. De dossiers worden afgeleverd op de locatie van uw keuze op het afgesproken tijdstip. Het gesloten transport is verzekerd met een transport- en reconstructieverzekering.

De voordelen van archiefbeheer bij KarmacM&R

Het archiefbeheer van KarmacM&R is gebaseerd op onze drie kernwaarden: veiligheid, betrouwbaarheid en privacy. Wij zijn ook de enige Nederlandse partij die archiefspecialisten in dienst heeft. Al onze archiefspecialisten zijn perfect op de hoogte van alle wet- en regelgeving. Daardoor is Karmac de beste archiefbeheerder in de markt.

ARCHIEFRUIMTES VOLGENS DE HOOGSTE VEILIGHEIDSEISEN

Alle onze (geconditioneerde) archiefruimtes voldoen aan de hoogst geldende veiligheidseisen. Dat houdt in dat we een NEN- en ISO certificatie hebben en dat we beschikken over een geldige registratie bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Binnen onze organisaties hebben wij ook een functionaris gegevensbescherming aangesteld die de eisen van de ISO constant meet en waardeert. Verder zijn alle archiefopslagruimtes ingericht volgens de laatste wet- en regelgeving.

UW DOCUMENTEN OPTIMAAL BESCHERMD

Uw archief slaan we op in ruimtes die optimaal beschermd zijn tegen allerlei calamiteiten en externe invloeden. Inbraak, brand, ongedierte, schimmels en weersomstandigheden hebben daarom geen invloed op uw documenten. Karmac zorgt ervoor dat alle dossiers in topconditie blijven. Ook op de lange termijn.

PRIVACY WAARBORG

Bij Karmac bent u er zeker van dat uw dossiers in goede handen zijn. Al onze medewerkers hebben een nauwkeurige screening doorlopen. Daarnaast hebben de werknemers van Karmac allen een geheimhoudingsverklaring en een integriteitsverklaring ondertekend. Bovendien eisen wij aan ons personeel dat zij beschikken over een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG-verklaring). Vertrouwelijke documenten kunt u dus gerust door Karmac laten beheren.

Contact met ons opnemen

We vinden het belangrijk om ieder bedrijf een geschikte vorm van archiefbeheer te bieden. Daarom levert Karmac altijd maatwerk en zijn er geen vaste tarieven te noemen voor het extern opslaan van het archief. Prijzen van archiefbeheer zijn onder andere afhankelijk van de grootte van het archief, de duur van de opslag en de wijze waarop we het archief beheren.

Voor meer informatie over archiefbeheer bij KarmacM&R, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande buttons. We beantwoorden graag uw vragen of we sturen u een op maat gemaakte offerte.

Contact
Offerte aanvragen

KARMACM&R

KarmacM&R is specialist in archiefopslag, archiefbeheer, archiefbewerking, advisering en digitalisering. Wij bieden voor elk bedrijf een passende oplossing om hun archief efficiënt te beheren. Met onze jarenlange ervaring in complexe document- en gegevensprocessen (sinds 1974) zijn we uitgegroeid tot een echte expert in archiefbeheer. We hebben een breed aanbod aan opslagfaciliteiten, zodat wij u altijd de beste optie voor uw archief kunnen aanbieden.

NEEM CONTACT OP

DIENSTEN

  • Archiefbeheer
  • Archiefopslag
  • Opvraagservice
  • Archiefbewerking
  • Advisering
  • Digitaliseren
  • Microfilm opslag
  • Overige diensten

CONTACT

Pascallaan 72-74
8218 NJ Lelystad

Postbus 375
8200 AJ Lelystad

kf@karmac.nl
0320 28 69 45

KarmacM&RFollow

KarmacM&R
Retweet on TwitterKarmacM&R Retweeted
ArchiefdagenArchiefdagen@Archiefdagen·
13 jun

Stilte voor de storm 💨 In de pauze wordt hier straks weer volop genetwerkt! #GMS #Vada #MyLex #Karmac #DEVENTit #VDHmedia #HvA #RegionaalArchiefAlkmaar #Repromat #OASISGroup #Divault #Archievenblad #Picturae #DEREE #VHIC #RuerddeVries

4
Reply on Twitter 1536321417255559168Retweet on Twitter 15363214172555591681Like on Twitter 15363214172555591681Twitter 1536321417255559168
Karmac_MRKarmacM&R@Karmac_MR·
19 apr 2021

Wij zijn enorm trots op onze medewerkers en bedrijven dat de KMM Groep wederom door Deloitte is uitgeroepen tot Best Managed Company 2020-2021! #BestManaged #KMMGroep #IVIO #KARMAC #METAFOOR #PROSU #DocCare #LanguageOne #MixCom

Reply on Twitter 1384085179275169798Retweet on Twitter 13840851792751697981Like on Twitter 13840851792751697982Twitter 1384085179275169798
Karmac_MRKarmacM&R@Karmac_MR·
27 aug 2020

Bent u wel eens op zoek naar een archiefstuk in een archiefberg? Wij zijn nooit op zoek naar een archiefstuk, hierdoor kunnen wij uw archiefstuk binnen 4 uur aanleveren. Meer info? Neem dan contact met ons op via het contactformulier op onze website: https://karmacmr.nl/contact/

Reply on Twitter 1298989127518441479Retweet on Twitter 12989891275184414792Like on Twitter 12989891275184414791Twitter 1298989127518441479
Laad meer ..

 

DIENSTEN

  • Archiefbeheer
  • Archiefopslag
  • Opvraagservice
  • Archiefbewerking
  • Advisering
  • Digitaliseren
  • Overige diensten

CONTACT

Pascallaan 72-74
8218 NJ Lelystad

Postbus 375
8200 AJ Lelystad

kf@karmac.nl
0320 28 69 45

Copyright © 2023 Karmacm&r

  • Sitemap
  • Contact
  • Links