Karmacm&rKarmacm&r

Archiefopslag en -beheer met aandacht

kf@karmac.nl 0320 28 69 45
  • Home
  • Onze expertises
    • Archiefbeheer
    • Archiefopslag
    • Opvraagservice
    • Archiefbewerking
    • Collectiebeheer
    • Advisering
    • Digitaliseren
    • Microfilm opslag
    • Overige diensten
  • Opslagtype
    • Speciale Projecten
    • Palletopslag
    • Legbordstellingen
    • Archiefruimte
  • Nieuws & Referenties
    • Archief
    • Nieuws
    • Referenties
    • Projecten
  • Over ons
    • Onze doelgroepen
      • Overheid
      • Zakelijke Dienstverlening
      • Advocatuur & Notariaat
      • Archiefbeheer voor de zorg
      • Onderwijs
      • Cultuur
    • Onderdeel KMM Groep
    • Onze mensen
    • Onze partners
    • Vacatures KarmacM&R
  • Contact
  • Opvraagservice
  • Offerte
  • Webshop
Home / Archiefopslag

Archiefopslag

Veel bedrijven, overheden, advocaten, notarissen, scholen, ziekenhuizen en zorginstellingen hebben regelmatig met archiefopslag en -beheer te maken. Het is belangrijk dat het archief op een goede manier bewaard wordt, zodat het op ieder moment geraadpleegd kan worden. Bij ons kunt u terecht voor de optimale archiefopslag voor uw archief. Wij zijn gevestigd in het midden van Nederland en kunnen bedrijven door heel Nederland bedienen.

Optimale bewaartermijn voor uw archief

Bij ons kunt u terecht voor de optimale opslag voor uw archief. Onze archiefopslag is specifiek afgestemd op uw behoeften en eisen. U kunt bij ons kiezen voor permanente archiefopslag of tijdelijke opslag. In beide gevallen garanderen wij in onze opslagruimtes optimale condities voor uw archief. Wij kunnen zelfs archieven opslaan die eeuwig te bewaren zijn. De kwaliteit van de papieren archieven blijft door de geconditioneerde archiefruimte in stand. Uw archief zal hierdoor over tientallen jaren nog steeds dezelfde kwaliteit hebben, waardoor informatie niet verloren gaat. Archiefopslag

Uw archief in een veilige en betrouwbare archiefruimte

Om ervoor te zorgen dat uw archief goed bewaard wordt, hebben wij een veilige en betrouwbare archiefruimte. Deze ruimte is uitgerust met de modernste technologie, zodat uw archief te allen tijde veilig is opgeslagen. Onze archiefruimte is voorzien van een aantal beveiligingsmaatregelen, zoals branddetectie, bewaking en toegangscontrole. Onze archiefruimte is ook voorzien van een klimaat- en vochtregulatie, waardoor de kwaliteit van uw archief behouden blijft.

Uw archief goed bewaard

Bij ons kunt u ervan op aan dat uw archief goed bewaard wordt. Onze opslagruimtes voldoen aan de hoogste kwaliteitseisen, waardoor u ervan verzekerd bent dat uw archief goed bewaard blijft. Daarnaast bieden wij ook een professionele archiefruimte met de modernste technologie en beveiligingsmaatregelen. Zo kunt u er zeker van zijn dat uw archief in veilige handen is.

Archiefopslag volgens de hoogste kwaliteits- en veiligheidseisen

KarmacM&R garandeert een veilige archiefopslag met volledig gecertificeerde en geregistreerde archiefopslagruimtes, volgens de meest recente wet- en regelgeving. Wij zijn in bezit van NEN- en ISO certificering en hebben een geldige registratie bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Voordelen van archiefopslag bij KarmacM&R

KarmacM&R biedt veilige, betrouwbare en privacy vriendelijke externe archiefopslag. Onze medewerkers zijn uiterst zorgvuldig gescreend en geselecteerd om uw vertrouwelijke informatie te behandelen. Met onze externe archiefopslag heb je altijd toegang tot uw documenten en kunt u deze gemakkelijk opvragen via onze digitale omgeving. Er zijn vele voordelen aan archiefopslag bij KarmacM&R:

  • Wij denken met u mee: altijd de meest passende vorm van archiefopslag mogelijk
  • Archiefopslagruimtes die voldoen aan de hoogste kwaliteits- en veiligheidseisen
  • De capaciteit is volledig schaalbaar; u betaald alleen voor de ruimte die u ook daadwerkelijk gebruikt
  • Uw documenten uitstekend beschermd tegen oneigenlijke toegang, inbraak, brand, besmetting (schimmels en ongedierte)
  • Archief is altijd toegankelijk voor geautoriseerde medewerkers
  • Meer ruimte in uw eigen bedrijfspand
  • Al onze medewerkers zijn gescreend en hebben een geheimhoudingsplicht
  • Alle transporten worden in eigen beheer en met eigen medewerkers voor u uitgevoerd

Het belang van goed archiefbeheer

Archiefopslag wordt steeds belangrijker voor bedrijven die kritieke documenten en informatie willen bewaren. Het is essentieel dat deze documenten op een veilige en geconditioneerde omgeving worden bewaard om de duurzaamheid te verzekeren. Archiefruimtes zijn hier het perfecte voorbeeld van.

In een geconditioneerde archiefruimte kunnen documenten en informatie zoals klant- en personeelsgegevens, financiële gegevens, juridische documenten en beleidsdocumenten opgeslagen worden. De temperatuur en luchtvochtigheid in deze archiefruimtes is gecontroleerd, waardoor de documenten en informatie kunnen worden beschermd tegen de schadelijke effecten van extreme temperaturen en luchtvochtigheid.

Het hebben van een geconditioneerde archiefruimte heeft veel voordelen. Ten eerste worden documenten en informatie veilig bewaard, waardoor bedrijven kunnen voldoen aan de vereisten van de privacywetgeving. Ten tweede wordt de leesbaarheid en levensduur van documenten en informatie verlengd, waardoor bedrijven hun kosten voor het onderhoud en de opslag ervan kunnen verlagen.

De kosten voor het hebben van een geconditioneerde archiefruimte zijn echter niet laag. Daarom is het belangrijk dat bedrijven hun documenten en informatie strategisch opslaan. Alleen de meest kritieke documenten en informatie moeten worden opgeslagen in een geconditioneerde archiefruimte. Dit betekent dat bedrijven alleen de documenten en informatie opslaan die absoluut noodzakelijk is voor hun bedrijfsvoering.

Meer informatie over archiefopslag?

Bent u op zoek naar een betrouwbare partner voor uw archiefopslag? Neem dan contact met ons op. Wij staan klaar om u te voorzien van de beste oplossing voor uw archiefopslag. U bent ook van harte welkom op een van onze locaties, waarbij we u vol trots een rondleiding geven door ons prachtige bedrijf.

Contact
Offerte aanvragen

KARMACM&R

KarmacM&R is specialist in archiefopslag, archiefbeheer, archiefbewerking, advisering en digitalisering. Wij bieden voor elk bedrijf een passende oplossing om hun archief efficiënt te beheren. Met onze jarenlange ervaring in complexe document- en gegevensprocessen (sinds 1974) zijn we uitgegroeid tot een echte expert in archiefbeheer. We hebben een breed aanbod aan opslagfaciliteiten, zodat wij u altijd de beste optie voor uw archief kunnen aanbieden.

NEEM CONTACT OP

DIENSTEN

  • Archiefbeheer
  • Archiefopslag
  • Opvraagservice
  • Archiefbewerking
  • Advisering
  • Digitaliseren
  • Microfilm opslag
  • Overige diensten

CONTACT

Pascallaan 72-74
8218 NJ Lelystad

Postbus 375
8200 AJ Lelystad

kf@karmac.nl
0320 28 69 45

KarmacM&RFollow

KarmacM&R
Retweet on TwitterKarmacM&R Retweeted
ArchiefdagenArchiefdagen@Archiefdagen·
13 jun

Stilte voor de storm 💨 In de pauze wordt hier straks weer volop genetwerkt! #GMS #Vada #MyLex #Karmac #DEVENTit #VDHmedia #HvA #RegionaalArchiefAlkmaar #Repromat #OASISGroup #Divault #Archievenblad #Picturae #DEREE #VHIC #RuerddeVries

4
Reply on Twitter 1536321417255559168Retweet on Twitter 15363214172555591681Like on Twitter 15363214172555591681Twitter 1536321417255559168
Karmac_MRKarmacM&R@Karmac_MR·
19 apr 2021

Wij zijn enorm trots op onze medewerkers en bedrijven dat de KMM Groep wederom door Deloitte is uitgeroepen tot Best Managed Company 2020-2021! #BestManaged #KMMGroep #IVIO #KARMAC #METAFOOR #PROSU #DocCare #LanguageOne #MixCom

Reply on Twitter 1384085179275169798Retweet on Twitter 13840851792751697981Like on Twitter 13840851792751697982Twitter 1384085179275169798
Karmac_MRKarmacM&R@Karmac_MR·
27 aug 2020

Bent u wel eens op zoek naar een archiefstuk in een archiefberg? Wij zijn nooit op zoek naar een archiefstuk, hierdoor kunnen wij uw archiefstuk binnen 4 uur aanleveren. Meer info? Neem dan contact met ons op via het contactformulier op onze website: https://karmacmr.nl/contact/

Reply on Twitter 1298989127518441479Retweet on Twitter 12989891275184414792Like on Twitter 12989891275184414791Twitter 1298989127518441479
Laad meer ..

 

DIENSTEN

  • Archiefbeheer
  • Archiefopslag
  • Opvraagservice
  • Archiefbewerking
  • Advisering
  • Digitaliseren
  • Overige diensten

CONTACT

Pascallaan 72-74
8218 NJ Lelystad

Postbus 375
8200 AJ Lelystad

kf@karmac.nl
0320 28 69 45

Copyright © 2023 Karmacm&r

  • Sitemap
  • Contact
  • Links