Alle bedrijven, overheden, advocaten, notarissen, scholen, ziekenhuizen en zorginstellingen hebben met archiefopslag en -beheer te maken. Het is belangrijk dat het archief op een goede manier bewaard wordt, zodat het op ieder moment geraadpleegd kan worden. Bij KarmacM&R bieden wij aan ruim 400 organisaties in Nederland de optimale oplossing voor het beheer van het archief in onze depots. Vanuit onze locaties gevestigd in het midden van Nederland kunnen we alle organisaties door heel Nederland van een maatwerkoplossing voorzien.
Optimale bewaartermijn voor uw archief
| Bij ons kunt u terecht voor de optimale opslag voor uw archief. Onze archiefopslag is specifiek afgestemd op uw behoeften en eisen. U kunt bij ons kiezen voor permanente archiefopslag of tijdelijke opslag. In beide gevallen garanderen wij in onze opslagruimtes optimale condities voor uw archief. Wij kunnen zelfs archieven opslaan die eeuwig te bewaren zijn. De kwaliteit van de papieren archieven blijft door de geconditioneerde archiefruimte in stand. Uw archief zal hierdoor over tientallen jaren nog steeds dezelfde kwaliteit hebben, waardoor informatie niet verloren gaat. |  |
Uw archief in een veilige en betrouwbare archiefruimte
Om ervoor te zorgen dat uw archief goed bewaard wordt, hebben wij een veilige en betrouwbare archiefruimte. Deze ruimte is uitgerust met de modernste technologie, zodat uw archief te allen tijde veilig is opgeslagen. Onze archiefruimte is voorzien van een aantal beveiligingsmaatregelen, zoals branddetectie, bewaking en toegangscontrole. Onze archiefruimte is ook voorzien van een klimaat- en vochtregulatie, waardoor de kwaliteit van uw archief behouden blijft.
Uw archief goed bewaard
Bij ons kunt u ervan op aan dat uw archief goed bewaard wordt. Onze opslagruimtes voldoen aan de hoogste kwaliteitseisen, waardoor u ervan verzekerd bent dat uw archief goed bewaard blijft. Daarnaast bieden wij ook een professionele archiefruimte met de modernste technologie en beveiligingsmaatregelen. Zo kunt u er zeker van zijn dat uw archief in veilige handen is.
Archiefopslag volgens de hoogste kwaliteits- en veiligheidseisen
KarmacM&R garandeert een veilige archiefopslag met volledig gecertificeerde en geregistreerde archiefopslagruimtes, volgens de meest recente wet- en regelgeving. Wij zijn in bezit van NEN- en ISO certificering en hebben een geldige registratie bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Voordelen van archiefopslag bij KarmacM&R
KarmacM&R biedt veilige, betrouwbare en privacy vriendelijke externe archiefopslag. Onze medewerkers zijn uiterst zorgvuldig gescreend en geselecteerd om uw vertrouwelijke informatie te behandelen. Met onze externe archiefopslag heb je altijd toegang tot uw documenten en kunt u deze gemakkelijk opvragen via onze digitale omgeving. Er zijn vele voordelen aan archiefopslag bij KarmacM&R:
- Wij denken met u mee: altijd de meest passende vorm van archiefopslag mogelijk
- Archiefopslagruimtes die voldoen aan de hoogste kwaliteits- en veiligheidseisen
- De capaciteit is volledig schaalbaar; u betaald alleen voor de ruimte die u ook daadwerkelijk gebruikt
- Uw documenten uitstekend beschermd tegen oneigenlijke toegang, inbraak, brand, besmetting (schimmels en ongedierte)
- Archief is altijd toegankelijk voor geautoriseerde medewerkers
- Meer ruimte in uw eigen bedrijfspand
- Al onze medewerkers zijn gescreend en hebben een geheimhoudingsplicht
- Alle transporten worden in eigen beheer en met eigen medewerkers voor u uitgevoerd
Het belang van goed archiefbeheer
Archiefopslag wordt steeds belangrijker voor bedrijven die kritieke documenten en informatie willen bewaren. Het is essentieel dat deze documenten op een veilige en geconditioneerde omgeving worden bewaard om de duurzaamheid te verzekeren. Archiefruimtes zijn hier het perfecte voorbeeld van.
In een geconditioneerde archiefruimte kunnen documenten en informatie zoals klant- en personeelsgegevens, financiële gegevens, juridische documenten en beleidsdocumenten opgeslagen worden. De temperatuur en luchtvochtigheid in deze archiefruimtes is gecontroleerd, waardoor de documenten en informatie kunnen worden beschermd tegen de schadelijke effecten van extreme temperaturen en luchtvochtigheid.
Het hebben van een geconditioneerde archiefruimte heeft veel voordelen. Ten eerste worden documenten en informatie veilig bewaard, waardoor bedrijven kunnen voldoen aan de vereisten van de privacywetgeving. Ten tweede wordt de leesbaarheid en levensduur van documenten en informatie verlengd, waardoor bedrijven hun kosten voor het onderhoud en de opslag ervan kunnen verlagen.
De kosten voor het hebben van een geconditioneerde archiefruimte zijn echter niet laag. Daarom is het belangrijk dat bedrijven hun documenten en informatie strategisch opslaan. Alleen de meest kritieke documenten en informatie moeten worden opgeslagen in een geconditioneerde archiefruimte. Dit betekent dat bedrijven alleen de documenten en informatie opslaan die absoluut noodzakelijk is voor hun bedrijfsvoering.
Meer informatie over archiefopslag?
Bent u op zoek naar een betrouwbare partner voor uw archiefopslag? Neem dan contact met ons op. Wij staan klaar om u te voorzien van de beste oplossing voor uw archiefopslag. U bent ook van harte welkom op een van onze locaties, waarbij we u vol trots een rondleiding geven door ons prachtige bedrijf.