Bent u op zoek naar een totaaloplossing voor uw informatiehuishouding, maar nog niet helemaal zeker wat voor uw organisatie de meest optimale oplossing is? Dan bent u bij KarmacM&R aan het juiste adres voor het extern beheren van uw archieven. Wij registreren en beoordelen uw archief namelijk vanuit een vakkundig oogpunt en kunnen u advisering op maat bieden. Bij organisaties blijkt regelmatig dat archiefbeheer niet altijd de aandacht heeft gekregen en dat er achterstanden zijn in het beheer. Zo ook bij de centrale overheid, waar nog een een achterstand is in het beschrijven van circa 400 strekkende kilometer archief.
Als uw organisatie ook een achterstand in het beheer heeft opgelopen, dan helpen wij graag om die achterstand weg te werken. Wij halen de archieven op en maken een analyse van het archief. We sorteren de archieven in bewaren, op termijn te vernietigen, digitaliseren en direct vernietigen. Wij zorgen ervoor dat u alleen nog bewaard wat u moet of wil bewaren.
Tevens zorgen we voor het tijdig en op de juiste wijze vernietigen van alles wat u mag óf moet vernietigen. Door alle informatiestromen goed in kaart te hebben en niet langer te bewaren wat reeds weg kan, bespaard u op beheers- en opslagkosten en werkt u aan een efficiënte en duurzame oplossing.
Wettelijke bewaartermijnen archief
Voor archieven met een wettelijke bewaarplicht kunnen de bewaartermijnen nog wel eens verschillen. KarmacM&R adviseert u hier graag over. Van personeelsdossiers tot financiële administratie, van patiënten dossiers tot vertrouwelijke documenten : wij weten precies hoe lang het archief bewaard moet blijven. Bij KarmacM&R bent u daarom verzekerd van de bescherming en beschikbaarheid van uw archief binnen de juiste wettelijke bewaartermijn.
Archiefvernietiging
Is de bewaartermijn van uw archief voorbij? Dan is een gedegen archiefvernietiging waarbij reconstructie onmogelijk is noodzakelijk. Ook hier biedt KarmacM&R vakkundige advisering op maat en is ook uitvoering en begeleiding mogelijk. Na een goed gesprek weet u precies hoe uw archief het beste vernietigd kan worden, ook als het gaat om de vertrouwelijke documenten. Zo bent u verzekerd van een afwikkeling die past bij uw archief.
Een afspraak maken
Wilt u meer informatie over de oplossingen die KarmacM&R biedt voor uw archief? Maak dan een afspraak voor een gesprek met uitkomsten. U bent van harte welkom op een van onze locaties om uw wensen door te spreken en samen tot een passende totaaloplossing te komen.
Advisering archiefbeheer op maat? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op: