KarmacM&R is dé ideale partner voor alle organisaties die op zoek zijn naar externe partner voor collectiebeheer. Bij Karmac kunt u uw collecties boeken of tijdschriften extern opslaan en laten beheren, waarbij wij voor alle facetten van de opslag een oplossing kunnen bieden.
U heeft bij KarmacM&R de mogelijkheid om zowel kleine als grote collecties onder te brengen. In tegenstelling tot het opslaan in een duur kantoorpand, een vochtige opslagruimte of het huren van een externe opslagruimte, heeft u altijd de beste oplossing. Daarnaast betaald u bij ons alleen het aantal strekkende meters, dat u daadwerkelijk in opslag heeft staan. Hierdoor is onze oplossing altijd goedkoper, dan de alternatieve oplossingen. Het aantal strekkende meters dat wij in rekening brengen behoud de aansluiting met uw capaciteitsbehoefte. Wij bieden u de opslagruimte die volledig aansluit op de voor u wenselijke capaciteit, eisen en wensen. Door middel van onze Opvraagservice zorgen we ervoor dat u zelf te allen tijde een snelle en trefzekere toegang tot uw collectie behoudt.
Onze oplossingen voor collectiebeheer
| Bij KarmacM&R heeft u keuze uit verschillende kwaliteiten opslag. Doordat wij verschillende kwaliteiten in opslag hebben is er altijd een oplossing die past bij uw opslag wensen. Afhankelijk van de bewaartermijnen en de kwaliteit van het materiaal kunnen wij alle voorkomende collecties voor u beheren. Samen met onze adviseurs bepalen we, uitgaande van de beste prijs-kwaliteit verhouding, in welke vorm uw collectie opgeslagen moet worden. Daarnaast maken wij gebruik van de volgende kwaliteiten van opslagruimten: |  |
Geconditioneerde archiefruimte
Voor organisaties die hun collectie voor permanente bewaring in een geconditioneerde archiefruimte willen opslaan heeft Karmac een passende oplossing. We brengen uw boeken of tijdschriften onder in een van onze archiefruimten, die allemaal voldoen aan alle wettelijke eisen, zoals kwaliteit en veiligheid. Onze archiefopslagruimte voldoet aan alle gestelde eisen, zoals vastgelegd in de archiefwet. Daarbij zorgen wij met name voor een optimale temperatuur en luchtvochtigheid voor het behoud van de kwaliteit van het papier.
Legbordstelling
| In ons legbordstellingen opslag bewaren wij uw kostbare stukken alsof ze nog bij u zelf op de plank staan. Met behulp van legbordstellingen creëren we een overzichtelijke en efficiënte vorm van opslag. Legbordstelling opslag is een optimale oplossing voor klanten die zeer regelmatig boeken opvragen zoals bibliotheken met een achtergrondcollectie. De boeken worden op basis van de barcode van het ISBN nummer in onze online opvraagapplicatie opgenomen, waardoor u altijd precies weet hoeveel boeken er opgeslagen zijn, maar ook waar de boeken zijn die uitgeleend zijn of in andere vestigingen aanwezig zijn. Vanuit onze opslag kunnen wij de boeken rechtstreeks naar de besteller verzenden als dat wenselijk is. |  |
Palletopslag
Zoals de naam al zegt, maken we bij deze vorm van opslag gebruik van pallets. Palletopslag is ideaal voor collecties die wel bewaard moeten worden, laag frequent opgevraagd worden en niet voor de hele lange termijn (>20 jaar) beschikbaar hoeven te blijven. Ook voor tijdschriften is het opslaan in dozen een goed alternatief. Het opslaan in dozen heeft tevens als voordeel dat de dozen de collectie beschermen tegen stof en andere externe factoren die afname van de kwaliteit kunnen veroorzaken. In ons centraal in Nederland gelegen boekenmagazijn hebben we nog ruim voldoende palletplaatsen voor u beschikbaar.
Voordelen van collectiebeheer bij KarmacM&R
De opslag van KarmacM&R is gebaseerd op onze drie kernwaarden: veiligheid, betrouwbaarheid en privacy. Onze medewerkers zijn nauwkeurig gescreend en geselecteerd en gaan op een veilige en betrouwbare manier om met uw vertrouwelijke informatie. Daarnaast heeft u altijd toegang tot uw boeken en tijdschriften en vraagt u deze eenvoudig op via onze digitale omgeving. Een kleine selectie uit de lange lijst met voordelen van externe opslag bij KarmacM&R zijn:
- De capaciteit is volledig schaalbaar; u betaald alleen voor de ruimte die u ook daadwerkelijk gebruikt
- Wij denken met u mee: altijd de meest passende vorm van opslag mogelijk
- Opslagruimtes die voldoen aan de hoogste kwaliteits- en veiligheidseisen
- Uw documenten uitstekend beschermd tegen oneigenlijke toegang, inbraak, brand, besmetting (schimmels en ongedierte)
- Uw collectie blijft altijd toegankelijk voor geautoriseerde medewerkers
- Een databestand van de collectie kunt u zelf op elk gewenst opvragen (csv bestand) voor collectiebeheer en analyse.
- Meer ruimte in uw eigen bedrijfspand
- Al onze medewerkers zijn gescreend en hebben een geheimhoudingsplicht
- Alle transporten worden in eigen beheer en met eigen medewerkers voor u uitgevoerd
- Rechtstreeks verzenden naar de afnemer mogelijk.
Zodra u meer informatie over collectiebeheer bij KarmacM&R wilt ontvangen, dan maken wij graag een afspraak met u voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek. U bent van harte welkom op een van onze locaties, waarbij we u vol trots een rondleiding geven door ons prachtige bedrijf.
Tijdens de rondleiding bespreken we uw wensen en onze mogelijkheden voor opslag. Bel 0320 286 945, mail naar kf@karmac.nl of vraag een offerte aan via de onderstaande button.