Het digitaliseren van uw archief kan erg voordelig zijn voor uw bedrijfsvoering. Een digitaal archief is namelijk altijd en overal beschikbaar wanneer u documenten snel nodig heeft.
Niet elk document dat gearchiveerd is, zal opgevraagd worden. Voor dit soort documenten is een fysieke opslag in combinatie met Scanning on Demand een betere oplossing.
Combineer digitaal archief met archiefopslag
Raadpleegt u uw archief niet heel regelmatig? Dan is het vaak gunstiger de digitalisering te combineren met fysieke archiefopslag. Met de scanning on demand vraagt u alleen de documenten op die u echt nodig heeft. Er worden geen overbodige documenten gedigitaliseerd, dit scheelt in de kosten ten opzichte van het volledig digitaliseren van uw archief.
Daarnaast, speelt ook de bewaartermijn van uw archief mee in de best passende oplossing voor een digitaal archief. Is de bewaartermijn relatief kort, zoals de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar voor financieel archief? Dan bent u met fysieke archiefopslag in combinatie met scanning on demand goedkoper uit.
Uw hele (deel)archief laten digitaliseren
Als u een groot deel van uw archief geregeld moet raadplegen of digitaal beschikbaar wilt hebben, dan is digitalisering een goede oplossing. Met een volledig gedigitaliseerd archief heeft u het archief altijd bij de hand. Ook hierbij is het handig om rekening te houden met de bewaartermijn van uw archief.
Voor grotere scanprojecten, zoals het digitaliseren van het volledige archief, werkt KarmacM&R samen met zusterbedrijf Karmac Informatie & Innovatie. Zij kunnen overweg met alle verschillende soorten archief en scannen documenten van alle formaten. Zowel papieren op A4 als A3-formaat, groot formaat tekeningen, boeken en microfilms.
Karmac Informatie & Innovatie pakt het voor u op. Wilt u het archief bij u op locatie laten digitaliseren? Dit is ook één van de mogelijkheden.
Maak een afspraak
Wilt u meer informatie over het (gedeeltelijk) laten digitaliseren van uw archief? Wij gaan graag samen met u rond de tafel en passen onze kennis en ervaring toe om een passende oplossing te bieden.
Neem gerust contact op via de onderstaande buttons voor een verhelderend gesprek en een vrijblijvende offerte op maat.