Wilt u verzekerd zijn van de meest optimale opslagmethodiek voor uw archief!
Onze geconditioneerde archiefruimten voldoen aan alle wettelijke richtlijnen. In onze archiefruimten zijn al uw kostbare documenten verzekerd voor optimale omstandigheden voor langdurige of permanente bewaring. In de ruimten wordt volledig geautomatiseerde de optimale temperatuur en luchtvochtigheid in de ruimten gecreëerd en 24/7 bewaakt.
Wij beschikken in onze twee depots over samen meer dan 75.000 strekkende meter aan geconditioneerde archiefruimte. Op beide locaties voldoen de ruimten aan alle eisen zoals die in het Archiefbesluit 1995 zijn vastgesteld.
De centrale ligging van onze vestigingen in Lelystad en Kampen maken, dat wij landelijk alle organisaties uit elke stad of provincie gemakkelijk kunnen bedienen.
Wanneer geconditioneerde archiefruimte?
U kunt uw archief bij KarmacM&R op verschillende manieren en in verschillende kwaliteiten laten opslaan. Afhankelijk van de waarde van de documenten, de geldende wet-, en regelgeving en de gewenste beschikbaarheid van uw documenten, is er bij KarmacM&R altijd een passende oplossing voor uw specifieke archief.
U kiest voor opslag in onze geconditioneerde archiefruimte wanneer u op zoek bent naar langdurige opslag tegen de hoogste (wettelijke) kwaliteitsstandaarden. In deze ruimten is de temperatuur en luchtvochtigheid namelijk altijd binnen de vastgestelde richtlijnen, die voortvloeien uit de archiefwet. Ook is de archiefruimte optimaal beschermd tegen alle mogelijk denkbare calamiteiten zoals brand, inbraak, vocht, ongedierte en andere invloeden van buitenaf.
Voor veel organisaties is het verplicht om binnen de wettelijke bewaartermijn, de documenten op te slaan in een geconditioneerde archiefruimte. Een archiefruimte kan los van de wettelijke verplichting ook in andere gevallen de beste uitkomst bieden. Wanneer documenten bijvoorbeeld historische waarde hebben, of voor zeer lange tijd veilig bewaard moeten worden, is het ook verstandig te kiezen voor de best mogelijke condities voor het behoud van de kwaliteit van het papier. Daarbij is niet alleen de leeftijd, maar zeker ook de oorspronkelijke kwaliteit van het gebruikte papier een belangrijke factor.
Ook voor de opslag van alle microfilm producten is onze geconditioneerde opslag zeker aan te bevelen. KarmacM&R beschikt ook over moderne microfilmscanners, zodat documenten die op microfilm opgeslagen zijn ook altijd weer gescand en digitaal opgevraagd kunnen worden.
Onze werkwijze
| Tijdens de bewaartermijn, wordt de veiligheid en duurzaamheid van uw archief bij KarmacM&R volledig gewaarborgd. Daarnaast, kunt u vanuit onze archiefruimtes altijd rekenen op optimale bereikbaarheid van uw documenten, papieren en dossiers wanneer en waar u ze ook nodig heeft. Onze professionele archiefmedewerkers gaan nauwgezet te werk wanneer u een document opvraagt via onze zeer gebruiksvriendelijke portal Opvraagservice. Door foutloze archiefregistratie, worden uw opgevraagde documenten na gebruik weer op de juiste plek teruggeplaatst. |  |
Neem contact op
Wilt u meer informatie over het opslaan van uw archief in onze archiefruimte in Kampen of Lelystad? Wij gaan graag met u in gesprek om de mogelijkheden te bespreken. Ook zijn wij volledig op de hoogte van alle wet- en regelgeving omtrent archief. Daarom adviseren wij u ook graag over de beste archiefoplossing in dit opzicht. Ziet u het liever eerst met eigen ogen? U bent vanzelfsprekend van harte welkom voor een rondleiding door onze vestiging in Kampen en/of Lelystad.
Neem gerust contact op via een onderstaande buttons voor een gesprek met uitkomsten en een vrijblijvende offerte op maat.