Wilt u er zeker van zijn dat uw archieven langdurig onder de best mogelijke omstandigheden worden bewaard? Bij KarmacM&R stellen we gevoelige documenten, bedrijfsarchieven, back-ups en culturele archieven veilig in geconditioneerde opslagruimten. Vanuit heel Nederland kunt u bij ons terecht en met onze haal- en brengservice weet u zeker dat uw archief ook onderweg in optimale conditie blijft. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op voor een persoonlijke offerte.
Waarom geconditioneerde opslag?
Bepaalde archieven hebben een stabiele, gecontroleerde omgeving nodig waarin de omstandigheden zorgvuldig worden gereguleerd. In onze geconditioneerde opslagruimten zijn documenten en andere materialen beschermd tegen vocht, temperatuurschommelingen en licht. Uw juridische documenten, patiëntendossiers, notariële archieven of zelfs fysieke back-ups van digitale data blijven langdurig beschermd en behouden in onze geconditioneerde opslag.
Voor wie is geconditioneerde opslag zoal?
Geconditioneerde opslag biedt voor bedrijven, instellingen en particulieren een oplossing om waardevolle documenten in topconditie te houden. Wij bedienen met onze geconditioneerde opslag onder andere:
- Overheidsinstellingen: Archieven van de overheid moeten vaak voor lange tijd bewaard blijven. Met geconditioneerde opslag voldoet u aan de wettelijke bewaarplicht. Waardevolle overheidsdocumenten blijven langdurig beschermd tegen degradatie.
- Bedrijven: Voor sectoren als de financiële dienstverlening en de gezondheidszorg is veilige archiefopslag wettelijk verplicht. Wij helpen u te voldoen aan alle regelgeving, terwijl uw documenten onder ideale omstandigheden worden opgeslagen.
- Culturele en particuliere archieven: Heeft u een familiearchief, historische documenten of intellectueel eigendom zoals manuscripten of muziekstukken die u wilt conserveren? In onze geconditioneerde opslag blijven uw stukken op de lange termijn veilig en in goede staat.
Veiligheid en betrouwbaarheid voor uw archieven
Bij KarmacM&R staat veiligheid centraal. Onze faciliteiten zijn uitgerust met geavanceerde beveiligingssystemen zoals branddetectie, 24/7 bewaking en toegangscontrole. Daarnaast worden temperatuur en luchtvochtigheid van de archiefopslag volledig geautomatiseerd beheerd en voortdurend gemonitord. Met deze combinatie van beveiliging en klimaatregeling houden we uw archieven veilig, hoelang ze hier ook maar blijven. Bovendien hebben we een eigen transportservice, waarmee we uw archieven desgewenst onder de beste omstandigheden naar de geconditioneerde opslag vervoeren.
Altijd toegang tot uw documenten
Het kan zijn dat u op een bepaald moment iets in uw archief wilt opzoeken of bepaalde stukken nodig heeft voor een zaak. De toegankelijkheid van uw documenten is bij KarmacM&R gegarandeerd. Via onze digitale portal kunt u eenvoudig en snel documenten opvragen wanneer u ze nodig heeft. Onze medewerkers zorgen ervoor dat elk opgevraagd document foutloos wordt geregistreerd en na gebruik weer op de juiste plek in het archief belandt.
Uw offerte voor geconditioneerde opslag
Bij KarmacM&R werken opgeleide archiefspecialisten dagelijks aan totaaloplossing voor archiefopslag. Wij nemen de verantwoordelijkheid over vertrouwelijke documenten, kostbare collecties of wettelijke bewaarplichten zeer serieus. Met onze onze expertise, flexibiliteit en geconditioneerde opslagruimtes bieden we de beste zorg voor uw documenten. Of u nu al klant bent of niet, we staan altijd klaar om uw vragen te beantwoorden. Neem contact op via de vele contactmogelijkheden, of vraag een offerte aan voor geconditioneerde opslag op maat.