Uw archief altijd gemakkelijk bereikbaar en tegelijkertijd veilig opgeslagen? Dan biedt opslag op legbordstellingen in onze vestigingen in Lelystad en Kampen de uitkomst. Vanuit deze locatie, aangrenzend aan ons hoofdkantoor, kunnen wij snel schakelen zodat u verzekerd bent van archiefopslag met aandacht. De centrale ligging van Lelystad, maakt dat wij dienstbaar kunnen zijn door het hele land – geschikt voor organisaties uit elke stad of provincie.
Wanneer legbordstelling archief?
Bij KarmacM&R hebben we voldoende mogelijkheden om dossiers, stofdozen en ordners in onze legbordstellingen voor u op te slaan. Dit kan ook in onze geconditioneerde archiefslag in Kampen. Diverse organisaties maken gebruik van deze oplossing. Wij nemen het archief zoals dat bij onze klanten (bijvoorbeeld patiënten dossiers) een op een over, zodat de toegankelijkheid van de dossiers in takt blijft. Hierdoor is het niet nodig om de dossiers om te pakken in dozen of apart te registreren, waardoor veel onnodige kosten worden voorkomen.
Afhankelijk van uw archief en uw wensen, is er altijd wel een methodiek die bij u past. U kiest voor legbordstelling archief, wanneer u een zogeheten ‘dynamisch archief’ heeft. Dit houdt in dat u vaak documenten zult opvragen vanuit uw archief. Legbordstellingen lenen en zich hier uitstekend voor, omdat deze zijn toegespitst op optimale bereikbaarheid van uw documenten. Zo is opslag op legbordstellingen vergelijkbaar met het opslaan van de archieven zoals u dat bij de interne archiefopslag gewend bent.
Als het archief niet regelmatig of zelden wordt opgevraagd, kan onze palletopslag misschien een betere uitkomst bieden. We rekenen graag voor u uit of het loont om losse dossiers in dozen in te pakken voor opslag op pallets of dat het goedkoper is om de losse dossiers op legborden op te slaan. Vraagt u wel vaak op, maar moeten uw documenten daarnaast ook (wettelijk gezien) in een geconditioneerde ruimte opgeslagen worden, dan sluit onze geconditioneerde archiefruimte beter aan bij uw archief. Indien u niet zeker weet wat nu het beste is voor uw archief, helpen wij u graag verder door een geheel vrijblijvend, maar doorgaans wel verhelderend gesprek.
Onze werkwijze
Als uw archief is opgeslagen op onze legbordstellingen in Lelystad, kunt u rekenen op een zeer toegankelijk archief, zoals u dat binnen uw eigen organisatie gewend bent. Wij nemen bijvoorbeeld patiëntendossiers van ziekenhuizen 1-op-1 over in onze stellingen en maken dan gebruik van de systematiek van registratie zoals die gebruikelijk is in de sector. Daardoor is aanvullend registreren niet noodzakelijk.
Via onze online portal Opvraagservice vraagt u eenvoudig de dossiers aan die u nodig heeft. Door onze nauwkeurige archiefregistratie, kunnen wij vanuit de legbordstellingen ook losse dossiers aan u leveren. U kunt de documenten zowel fysiek als ook digitaal ontvangen middels onze scanning-on-demand oplossing. Onze bekwame archiefmedewerkers gaan bij elke opvraag snel en accuraat aan het werk en plaatsen na levering elk document ook weer veilig en met name op de juiste plek terug na gebruik. Vanzelfsprekend kunnen opgevraagde dossiers ook na digitalisering vernietigd worden, waardoor de digitale versie de fysieke vervangt.
Neem contact op
Wilt u meer informatie over de mogelijkheden voor het opslaan van uw archief op een legbordstelling? Wij komen graag in contact met u om samen te bekijken wat de best passende totaaloplossing is voor uw documenten, papieren en dossiers. Ziet u het liever met eigen ogen? U bent ook van harte welkom voor een rondleiding in een van onze archiefdepots.
Neem gerust contact op via de onderstaande buttons voor een gesprek met uitkomsten en een vrijblijvende offerte op maat.