Karmacm&rKarmacm&r

Archiefopslag en -beheer met aandacht

info@karmacmr.nl 0320 28 69 45
  • Home
  • Onze expertises
    • Archiefbeheer
    • Archiefopslag
    • Opvraagservice
    • Archiefbewerking
    • Collectiebeheer
    • Advisering
    • Digitaliseren
    • Microfilm opslag
    • Overige diensten
  • Opslagtype
    • Speciale Projecten
    • Palletopslag
    • Legbordstellingen
    • Archiefruimte
  • Nieuws & Referenties
    • Archief
    • Nieuws
    • Referenties
    • Projecten
  • Over ons
    • Onze doelgroepen
      • Overheid
      • Zakelijke Dienstverlening
      • Advocatuur & Notariaat
      • Archiefbeheer voor de zorg
      • Onderwijs
      • Cultuur
    • Onderdeel KMM Groep
    • Onze mensen
    • Onze partners
    • Vacatures KarmacM&R
  • Contact
  • Opvraagservice
  • Offerte
  • Webshop
Home / Legbordstellingen

Legbordstellingen

Uw archief altijd gemakkelijk bereikbaar en tegelijkertijd veilig opgeslagen? Dan biedt opslag op legbordstellingen in onze vestigingen in Lelystad en Kampen de uitkomst. Vanuit deze locatie, aangrenzend aan ons hoofdkantoor, kunnen wij snel schakelen zodat u verzekerd bent van archiefopslag met aandacht. De centrale ligging van Lelystad, maakt dat wij dienstbaar kunnen zijn door het hele land – geschikt voor organisaties uit elke stad of provincie.

Wanneer legbordstelling archief?

Bij KarmacM&R hebben we voldoende mogelijkheden om dossiers, stofdozen en ordners in onze legbordstellingen voor u op te slaan. Dit kan ook in onze geconditioneerde archiefslag in Kampen. Diverse organisaties maken gebruik van deze oplossing. Wij nemen het archief zoals dat bij onze klanten (bijvoorbeeld patiënten dossiers) een op een over, zodat de toegankelijkheid van de dossiers in takt blijft. Hierdoor is het niet nodig om de dossiers om te pakken in dozen of apart te registreren, waardoor veel onnodige kosten worden voorkomen.
Afhankelijk van uw archief en uw wensen, is er altijd wel een methodiek die bij u past. U kiest voor legbordstelling archief, wanneer u een zogeheten ‘dynamisch archief’ heeft. Dit houdt in dat u vaak documenten zult opvragen vanuit uw archief. Legbordstellingen lenen en zich hier uitstekend voor, omdat deze zijn toegespitst op optimale bereikbaarheid van uw documenten. Zo is opslag op legbordstellingen vergelijkbaar met het opslaan van de archieven zoals u dat bij de interne archiefopslag gewend bent.

Als het archief niet regelmatig of zelden wordt opgevraagd, kan onze palletopslag misschien een betere uitkomst bieden. We rekenen graag voor u uit of het loont om losse dossiers in dozen in te pakken voor opslag op pallets of dat het goedkoper is om de losse dossiers op legborden op te slaan. Vraagt u wel vaak op, maar moeten uw documenten daarnaast ook (wettelijk gezien) in een geconditioneerde ruimte opgeslagen worden, dan sluit onze geconditioneerde archiefruimte beter aan bij uw archief. Indien u niet zeker weet wat nu het beste is voor uw archief, helpen wij u graag verder door een geheel vrijblijvend, maar doorgaans wel verhelderend gesprek.

Onze werkwijze

Als uw archief is opgeslagen op onze legbordstellingen in Lelystad, kunt u rekenen op een zeer toegankelijk archief, zoals u dat binnen uw eigen organisatie gewend bent. Wij nemen bijvoorbeeld patiëntendossiers van ziekenhuizen 1-op-1 over in onze stellingen en maken dan gebruik van de systematiek van registratie zoals die gebruikelijk is in de sector. Daardoor is aanvullend registreren niet noodzakelijk.

Via onze online portal Opvraagservice vraagt u eenvoudig de dossiers aan die u nodig heeft. Door onze nauwkeurige archiefregistratie, kunnen wij vanuit de legbordstellingen ook losse dossiers aan u leveren. U kunt de documenten zowel fysiek als ook digitaal ontvangen middels onze scanning-on-demand oplossing. Onze bekwame archiefmedewerkers gaan bij elke opvraag snel en accuraat aan het werk en plaatsen na levering elk document ook weer veilig en met name op de juiste plek terug na gebruik. Vanzelfsprekend kunnen opgevraagde dossiers ook na digitalisering vernietigd worden, waardoor de digitale versie de fysieke vervangt.

Neem contact op

Wilt u meer informatie over de mogelijkheden voor het opslaan van uw archief op een legbordstelling? Wij komen graag in contact met u om samen te bekijken wat de best passende totaaloplossing is voor uw documenten, papieren en dossiers. Ziet u het liever met eigen ogen? U bent ook van harte welkom voor een rondleiding in een van onze archiefdepots.

Neem gerust contact op via de onderstaande buttons voor een gesprek met uitkomsten en een vrijblijvende offerte op maat.

Contact
Offerte aanvragen

KARMACM&R

KarmacM&R is specialist in archiefopslag, archiefbeheer, archiefbewerking, advisering en digitalisering. Wij bieden voor elk bedrijf een passende oplossing om hun archief efficiënt te beheren. Met onze jarenlange ervaring in complexe document- en gegevensprocessen (sinds 1974) zijn we uitgegroeid tot een echte expert in archiefbeheer. We hebben een breed aanbod aan opslagfaciliteiten, zodat wij u altijd de beste optie voor uw archief kunnen aanbieden.

NEEM CONTACT OP

DIENSTEN

  • Archiefbeheer
  • Archiefopslag
  • Opvraagservice
  • Archiefbewerking
  • Advisering
  • Digitaliseren
  • Microfilm opslag
  • Overige diensten

CONTACT

Pascallaan 72-74
8218 NJ Lelystad

Postbus 375
8200 AJ Lelystad

info@karmacmr.nl
0320 28 69 45

 

DIENSTEN

  • Archiefbeheer
  • Archiefopslag
  • Opvraagservice
  • Archiefbewerking
  • Advisering
  • Digitaliseren
  • Overige diensten

CONTACT

Pascallaan 72-74
8218 NJ Lelystad

Postbus 375
8200 AJ Lelystad

info@karmacmr.nl
0320 28 69 45

Copyright © 2023 Karmacm&r

  • Sitemap
  • Contact
  • Links