De overheid heeft een strenge archiefwetgeving vastgesteld om de informatievoorziening van overheidsorganisaties te regelen. KarmacM&R is gespecialiseerd in het opslaan, ordenen en afhandelen van ieder overheidsarchief volgens deze wet- en regelgeving. Wij bieden u een totaaloplossing op maat voor uw archiefopslag, zodat uw organisatie voldoet aan de eisen van de overheid. De meeste overheidsdiensten hebben archieven die voor langdurige opslag in aanmerking komen en moeten dan ook in een geconditioneerde archiefopslagruimte opgeslagen worden. KarmacM&R heeft voldoende mogelijkheden om deze documenten voor bijvoorbeeld Ministeries, Provincies, Gemeenten en Waterschappen op te slaan en te beheren.
Passende opslag en beheer met aandacht
De overheid stelt ook strikte eisen aan de archiefopslag van documenten die voor altijd bewaard moeten blijven. Daarom is het belangrijk dat uw bedrijf deze documenten in een veilige, klimaat gestuurde en brandvrije archiefruimte bewaart. Bij Karmac kunt u hiervoor terecht bij onze archiefruimte met legbordstellingen. Hierdoor zijn uw documenten altijd goed beschermd en voldoen ze aan de vereisten van de overheid, waardoor ze voor altijd bewaard blijven.
Met KarmacM&R kunt u rekenen op archiefopslag een van onze depots, die voldoen aan alle wettelijke eisen die de archiefwet aan het opslaan van archieven van de overheid stelt. Onze archiefruimte volledig geconditioneerd om de vereiste kwaliteit te waarborgen en we hebben vanzelfsprekend alle maatregelen genomen met betrekking tot de beveiliging, brand, waterschade, ongediertebestrijding en dergelijke. Hierdoor kunt u er bij KarmacM&R op vertrouwen dat de kwaliteit van de archiefopslag altijd gegarandeerd is.
KarmacM&R voldoet aan de hoogste eisen en biedt de mogelijkheid tot archiefopslag voor eeuwig. U kunt bij ons rekenen op passende archiefopslag in de vereiste periode. Neem daarom contact met ons op voor meer informatie over onze archiefopslag in overeenstemming met de wettelijke eisen van de overheid.
Selectielijsten en archiefbewerking
De overheid heeft de verantwoordelijkheid om de officiële stukken van elke overheidsinstelling te bewaren voor verdere raadpleging. Daarom is het belangrijk dat archiefbescheiden goed worden opgeslagen en bewaard. Selectielijsten geven duidelijkheid over welke stukken bewaard moeten worden en welke na een bepaalde periode vernietigd mogen worden. Alleen documenten die van belang zijn voor de overheid, dienen bewaard te blijven in het archief. Om de overheidsinstellingen te helpen bij het organiseren en beheren van archiefopslag, heeft het Nationaal Archief selectielijsten vastgesteld en vrijgegeven voor elke overheidsbranche. Deze lijsten geven de periodes aan waarin specifieke archiefstukken bewaard dienen te worden. Op basis hiervan kunnen de overheidsinstellingen adequaat de archiefopslag regelen.
De overheid stelt selectielijsten op om de bewaring en vernietiging van archiefbescheiden te reguleren. KarmacM&R heeft veel ervaring met het werken met selectielijsten en biedt daarom professionele archiefbewerking aan. Wij helpen uw archief op orde te brengen, zodat de selectielijst naar behoren kan worden nageleefd.
Afhandeling archief
KarmacM&R is uw betrouwbare partner voor archiefopslag bij de overheid. Wij bieden een veilige en efficiënte oplossing voor de opslag van overheidsarchiefbescheiden. Onze dienstverlening staat voor betrouwbare overdracht naar een archiefbewaarplaats, als dit volgens de selectielijst noodzakelijk is, en voor veilige archiefvernietiging wanneer dit wettelijk verplicht is. Met onze uitgebreide dienstverlening kunnen wij uw overheid een gerust hart geven en de juiste archiefopslag garanderen.
Neem contact op
De overheid stelt veel eisen aan archiefopslag. We snappen dat het soms complex is om deze eisen te begrijpen en toe te passen. Daarom bieden onze experts u graag advies en ondersteuning op het gebied van archiefopslag. Druk vandaag nog op de button onder de tekst om contact met ons op te nemen voor een vrijblijvend gesprek en een offerte op maat. Onze experts informeren u bovendien uitgebreid over de archiefwetgeving en geven u advies over de beste oplossing voor uw archiefopslag. U kunt er daarom op rekenen dat we u helpen bij het voldoen aan de eisen van de overheid.
