Het komt regelmatig voor dat wij benaderd worden door organisaties die vanwege een dringende reden, snel over een oplossing voor een archiefopslagprobleem moeten beschikken. In onze opslaglocatie in Almere beschikken wij over voldoende ruimte om snel veel archief te kunnen huisvesten. Moet er archief veilig gesteld worden na een calamiteit dan kan dat bij KarmacM&R. Maar ook projecten als een faillissement afhandeling, dreigende schade aan bijvoorbeeld kelder of opslagruimte of tijdelijk uitwijkmogelijkheid voor een verhuizing, wij kunnen helpen.
| Naast ons het volledig geautomatiseerde hoogbouwmagazijn met palletopslag, beschikken we in onze vestiging in Almere ook over een zeer ruim voorportaal. Van hieruit is KarmacM&R in staat uiteenlopende en speciale projecten voor u op te pakken. Door de beschikbaarheid van een groot vloeroppervlak en de het snel wegplaatsen in ons magazijn, kunnen wij in Almere zeer efficiënt werken aan onder andere grootschalig archiefbeheer, uitgebreide archiefregistratie en het veiligstellen en beschermen van archief na calamiteiten. |  |
Grootschalig archiefbeheer
Verhuist uw organisatie? Vindt er (tijdelijk) een verbouwing plaats? Is er sprake van een faillissement? Of heeft u een andere speciale projecten waarbij er tijdelijk een groot archief beheerd moet worden? Dan biedt Karmac de oplossing met externe opslag in Almere. De grote hoeveelheid ruimte in onze vestiging Almere, maakt namelijk dat wij doeltreffend overweg kunnen met een omvangrijk archief. Daarbij handelen wij volledig volgens officiële wet- en regelgeving, waardoor u verzekerd bent van gedegen archiefbeheer. Ook als snelheid geboden is, bent u bij ons aan het juiste adres.
Speciale projecten voor archiefregistratie
Het is belangrijk dat u snel en overzichtelijk uw archief kan doorzoeken. Voor zo’n overzichtelijk archief is nauwkeurige archiefregistratie dan ook essentieel. Onze vestiging in Almere schikt zich uitstekend voor uitgebreide registratie van uw documenten, papieren en dossiers. Dan weet u altijd welke archieven u bewaart, wat met ingang van de AVG op 25 mei 2018 voor veel archiefstukken zelfs verplicht zal zijn.
Bij Karmac registreren wij het archief zo, dat wij per doos, ordner, dossier of document inzichtelijk hebben waar dat archiefstuk over gaat. Zo kunnen de daartoe geautoriseerde medewerkers die een archiefstuk nodig hebben, via onze Opvraagservice het archief gemakkelijk opvragen. Daarnaast, koppelen wij bij registratie ook de juiste vernietigingsdatum aan uw archief. Zo bewaart u nooit langer dan noodzakelijk is, kunt u gecontroleerd vernietigen en toont u achteraf gemakkelijk aan wat u vernietigd heeft. Via de rapportage module kunt u gemakkelijk en snel controleren welk archief vernietigd mag worden.
Is uw archief al geregistreerd? Dan hoeven wij, middels intakewerkzaamheden, alleen onze unieke barcodes te plaatsen aan uw registratie te koppelen. Daarmee worden gegevens per doos, ordner of dossier geregistreerd en weet u per archiefstuk alles wat u nodig heeft. Deze informatie is ook gemakkelijk beschikbaar via ons webportal Opvraagservice, waarin iedere geautoriseerde gebruiker archieven kan opzoeken en opvragen. Na registratie heeft u bij Karmac keuze uit verschillende opslagmogelijkheden. Hiermee helpen wij u graag verder wanneer u contact opneemt.
Speciale projecten tijdens calamiteiten
Is uw archief onveilig of beschadigd door een calamiteit? In het geval van calamiteiten biedt KarmacM&R volledige ondersteuning in het beheer van uw archief. Ook hiervoor is onze ruime vestiging in Almere goed geschikt. Indien wij ongedierte, water- of brandschade ontdekken, dan plaatsen wij het aangetaste archief in quarantaine. Hierdoor voorkomen wij dat de intacte archiefstukken niet worden besmet of beschadigd. Zodra het in quarantaine is geplaatst, maken we gezamenlijk een plan om ongedierte of schimmel te verwijderen en verdere schade zo veel mogelijk te beperken.
Meer info over speciale projecten?
Wilt u meer informatie over de mogelijkheden voor speciale projecten bij onze vestiging in Almere? Wij gaan graag met u rond de tafel en passen onze kennis toe om tot de best passende totaaloplossing te komen voor grootschalig archiefbeheer, archiefregistratie of archiefbeheer bij calamiteiten. Ook voor andere (uiteenlopende) projecten kunt u terecht bij KarmacM&R.
Neem gerust contact op via de onderstaande buttons voor een verhelderend gesprek en een vrijblijvende offerte op maat.