Karmacm&rArchiefopslag karmac m&r

Archiefopslag en -beheer met aandacht

info@karmacmr.nl 0320 28 69 45
  • Home
  • Onze expertises
    • Archiefbeheer
    • Archiefopslag
    • Opvraagservice
    • Archiefbewerking
    • Collectiebeheer
    • Archiefvernietiging
    • Digitaliseren van Archief
    • Microfilm opslag
    • Overige diensten
  • Opslagtype
    • Geconditioneerde Archiefruimte
    • Legbordstellingen
    • Palletopslag
    • Speciale Projecten
  • Nieuws & Referenties
    • Archief
    • Nieuws
    • Referenties
    • Projecten
  • Over ons
    • Onze mensen
    • Onderdeel KMM Groep
    • Onze partners
    • Vacatures KarmacM&R
  • Onze doelgroepen
    • Archiefdiensten
    • Zakelijke Dienstverlening
    • Notariaat & Advocatuur
    • Zorginstellingen en Ziekenhuizen
    • Onderwijs
    • Overheid
    • Cultuur sector
  • Contact
  • Opvraagservice
  • Offerte
  • Webshop
Home / Home / Digitaliseren van Archief

Digitaliseren van Archief

Het extern opslaan en laten digitaliseren van documenten die u op het moment van raadplegen nodig heeft kan voor de meeste archieven een efficiënte en kostenbesparende oplossing zijn. Er zijn ook goede argumenten om archieven in zijn geheel te laten digitaliseren al dan niet in combinatie met archiefopslag na digitalisering. De informatie is dan immers permanent en direct beschikbaar en op alle locaties te raadplegen vanuit uw documentbeheer systeem. Ook als bijvoorbeeld de bewaartermijnen van de documenten lang zijn of een dossiers vanuit privacy overwegingen vele diverse bewaartermijnen heeft (zoals bij personeelsdossiers), kan een investering op de korte termijn verstandig zijn.

De alternatieve oplossing van externe archiefopslag in combinatie met Scanning on Demand is eveneens een prima oplossing als er uit het archief dat bewaard moet blijven minder vaak documenten opgevraagd hoeven te worden, maar wel op een veilige en toegankelijke manier bewaard moeten worden.
Als de bewaartermijn relatief kort is en de stukken op termijn vernietigd mogen of moeten worden, dan is het meestal niet rendabel om alles te laten digitaliseren. Voor dit soort archieven en documenten is een combinatie van fysieke archief opslag met Scanning on Demand een betere oplossing.
Daarnaast vraagt het digitaliseren een doorgaans grote investering, die pas op langere termijn terugverdiend kan worden.

Archief laten digitaliseren

Voor grotere scanprojecten, zoals het digitaliseren van een volledige archief of collectie of digitaliseren voor vervanging, werkt KarmacM&R heel nauw samen met zusterbedrijf Karmac Informatie & Innovatie. Wilt u weten welke mogelijkheden er zijn voor het digitaliseren van uw archief, klik dan door naar de website van ons zusterbedrijf en vraag geheel vrijblijvend om nadere informatie.

Klik op de schermafbeelding en ga direct naar de website:

KARMACM&R

KarmacM&R is specialist in archiefopslag, archiefbeheer, archiefbewerking, advisering en digitalisering. Wij bieden voor elke organisatie een passende oplossing om archief veilig en efficiënt te beheren. Met onze jarenlange ervaring in complexe document- en gegevensprocessen (sinds 1974) zijn we uitgegroeid tot een echte expert in archiefbeheer. We hebben een breed scala aan verschillende opslagfaciliteiten, zodat wij u altijd de beste optie voor uw archief beschikbaar hebben.

NEEM CONTACT OP

DIENSTEN

  • Archiefbeheer
  • Archiefopslag
  • Opvraagservice
  • Archiefbewerking
  • Archiefvernietiging
  • Digitaliseren van Archief
  • Microfilm opslag
  • Geconditioneerde opslag
  • Overige diensten

CONTACT

Pascallaan 72-74
8218 NJ Lelystad

Postbus 375
8200 AJ Lelystad

info@karmacmr.nl
0320 28 69 45

 

DIENSTEN

  • Archiefbeheer
  • Archiefopslag
  • Opvraagservice
  • Archiefbewerking
  • Digitaliseren
  • Overige diensten

CONTACT

Pascallaan 72
8218 NJ Lelystad

Postbus 375
8200 AJ Lelystad

info@karmacmr.nl
0320 28 69 45

Copyright © 2025 KarmacM&R B.V.

  • Sitemap
  • Contact
  • Links
  • Privacybeleid